Aí sai aquela pergunta na assembleia do condomínio...

Vale a pena trocar o síndico morador por um síndico profissional?

 

A resposta depende de vários fatores. Mas podemos afirmar que se há condições de contratar esse profissional, é melhor fazê-lo. 

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Certamente faz sentido contratar um síndico profissional, quando nenhum morador quer assumir essa função ou quando não se encontra ninguém apto entre os condôminos.  Ou ainda, quando o condomínio decide profissionalizar sua administração em busca de eficiência nos serviços e equilíbrio nas contas.

 

Amadorismos nos dias atuais, normalmente gera danos e prejuízos. No mínimo, maiores despesas.

O síndico profissional agrega valores que vão desde a uma rede de serviços mais em conta a compra de equipamentos e materiais mais baratos. Além do que uma gestão profissional sempre resulta em economia.

Explicando essa última afirmação...

No caso dos custos indiretos, um síndico profissional que tenha vários condomínios tem uma maior rede de relacionamento comercial e poder de barganha com fornecedores, conseguindo fechar um serviço por um preço melhor. Como limpeza de reservatórios por exemplo, se for para três condomínios. É claro que o poder de negociação dele vai ser maior que o de um síndico que fecha apenas um serviço.

O trato profissional sempre resulta em melhor e mais efetiva a manutenção de um imóvel e a experiência desse profissional acaba por evitar despesas desnecessárias. Seguindo essa lógica, concluímos que a presença do síndico profissional acaba por trazer uma economia para o condomínio capaz de cobrir os custos de sua contratação.

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E o custo desse profissional é baixo . O síndico profissional é contratado sem vínculo empregatício, uma vez que é um prestador de serviços. Então não tem aquela carga pesada de encargos sociais e fiscais, que acaba por duplicar um salário.

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Mesmo em prédios menores, com um orçamento apertado, a figura do síndico profissional pode ser vantajosa. Por exemplo, no caso de nenhum dos moradores possuir um perfil de mediação de conflitos. Afinal é papel do síndico enviar advertências e impor o pagamento de multas em caso da não observância das regras do condomínio, essas sanções significa (quase sempre) comprar uma briga com um vizinho.

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Vejamos as principais vantagens de um Síndico Profissional para seu Condomínio:

 

Gestão Profissional

Embora o seu condomínio conte com serviços de uma administradora, é o síndico o responsável por uma boa gestão condominial.

O síndico profissional além de trabalhar visando eficiência na gestão do condomínio, também planeja a redução de custos e melhor aproveitamento do orçamento, aumentando o controle do fluxo de caixa, por exemplo.

Hoje em dia existem diversos softwares de gestão para auxiliar nas tarefas dos síndicos e comunicação com os moradores, o que facilita para a eficiência e transparência da administração condominial.

 

Manutenção, Preservação e Valorização Patrimonial

A atuação do síndico é equivalente a do gestor de negócios, já que dentre suas funções está a manutenção, preservação e valorização patrimonial do condomínio contratante. Por exemplo, a escolha de um síndico profissional qualificado facilita a elaboração de cálculos para as previsões orçamentárias, evitando surpresas desagradáveis.

Além disso, é sua função manter o condomínio em conformidade com a legislação, convenção, regulamento interno e as deliberações feitas em assembleias, o que certamente, evitará problemas e prejuízos financeiros.

Ainda mais que, os condomínios têm diversas legislações esparsas que implicam em recolhimento de impostos sob pena de condenação pesada quando estes não forem corretamente recolhidos.

 

Profissionalismo

Cada vez mais, síndicos profissionais possuem habilidades qualificadas permitindo-lhe buscar orçamentos viáveis, renegociar contratos, além de possuir uma relação maior com profissionais de diversas áreas.

Desta forma, é possível prestar uma administração profissional, ética e de qualidade, proporcionando ao condomínio uma gestão empresarial adaptada à vida residencial.

Um bom síndico profissional tem conhecimento de mercado, ou seja, sabe encontrar os melhores fornecedores, identifica os serviços necessários para o tamanho do condomínio, realiza a administração correta dos recursos, tem conhecimento profundo em legislação e deveres de síndico, dentre outros.

Assim, profissionalismo com respaldo administrativo/financeiro e jurídico está entre as principais vantagens em optar pela contratação de um síndico profissional.

 

Impessoalidade

Dentre as várias vantagens em contratar um síndico profissional a impessoalidade é uma das principais. Isto porque, em casos de conflitos internos, não há ligação emocional com nenhuma das partes.

Logo, o síndico profissional é capaz de encontrar soluções e/ou alternativas que atendam primeiramente aos interesses do condomínio como um todo.

Também, ao optar pela contratação profissionalizada, os condôminos têm ciência de que a função deste profissional é garantir que o patrimônio seja conservado e que as regras estabelecidas sejam cumpridas. Facilitando a intermediação de conflitos.

 

Desmitificando argumentos contrários a contratação do síndico profissional.

 

Os principais argumentos para não contratar um síndico profissional são:

• Menor conhecimento do cotidiano do condomínio;

• Menos comprometimento com as melhorias do empreendimento;

• Não esta disponível a qualquer hora para as coisas do condomínio.

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Quem é contra alega que o síndico-morador irá promover uma boa gestão por ser  diretamente beneficiado pela valorização do imóvel. Que por residir no local, conhece o seu dia à dia e está sempre disponível para os condôminos e para resolver os problemas do condomínio.

 

Essas são afirmações que não se sustentam. Vejamos:

O fato de residir no local não significa que uma pessoa conheça a rotina operacional daquele lugar e muitas vezes nem sabe o que é isso. Ao lidar com o condomínio, rapidamente o sindico profissional adquire conhecimento da rotina do imóvel.

Na qualidade de contratado, o síndico profissional terá como uma de suas obrigações manter o empreendimento em bom estado de conservação. Além de, implementar ações e sugerir melhoras que provavelmente irão valorizar o imóvel.

Outro argumento vazio é dizer que, diferentemente do síndico-morador, o gestor contratado não fica o tempo todo no empreendimento. Convenhamos que nem um síndico profissional e nem um síndico morador ficam o tempo inteiro a disposição dos condôminos.  É um grande equívoco imaginar que o um síndico irá estar diariamente no condomínio, a disposição dos condôminos. Ao menos o síndico profissional estará disponível nas emergências.

 

Outras vantagens do Síndico Profissional:

• Tende a ter mais experiência no assunto que um síndico-morador.

• Imparcialidade em gerenciar conflitos e relacionamento mais profissional com moradores.

• Imparcialidade nas relações com prestadores de serviço. Seu relacionamento com a administradora, prestadores de serviço e condôminos se torna mais profissional, fazendo também que obtenha mais respeito e seriedade no relacionamento entre as partes;

• O síndico profissional está apto a exercer todas as funções demandadas a esta função, principalmente quando falamos de grandes condomínios, que exigem a capacidade de analisar diversas necessidades ao mesmo tempo;

• Por este ser o emprego dele, irá dedicar mais horas do dia ao trabalho;

• Irá propor ideias e implantar métodos de trabalho mais ágeis e eficientes, devido sua experiência e conhecimento técnico;

• Se for preciso destituí-lo por algum motivo, não haverá o mesmo desconforto de fazer isso com um síndico morador.

 

Problemas mais comuns de um síndico morador enfrenta:

• Na maior parte das vezes o síndico morador não irá possuir as capacidades necessárias para a boa administração do condomínio, que envolvem, entre outras coisas, noção de contabilidade, lidar com finanças, questões legais e conhecimento básico de gestão;

• O síndico morador pode ter o seu cotidiano comprometido com outro emprego e, com isso, não terá como despender o tempo necessário do seu dia às necessidades dos condôminos e do condomínio, ao contrário de como a maioria pensa;

• Assim como há vantagens em estar mais próximo e ser amigo de muitos moradores, este fator pode prejudicar quando for necessária alguma cobrança ou advertência. Ainda que as cobranças normalmente fiquem a cargo da administradora, pode haver desentendimentos e constrangimentos entre ele e os moradores.

 

Entre argumentações e contra-argumentos, o fato é que um profissional qualificado sempre irá suplantar um amador.

Devemos ter ciência que a responsabilidade legal de tudo que é relacionado ao condomínio recai sobre o síndico. É ele que representa o condomínio informal e juridicamente. Suas ações refletem sobre varias famílias, então por que deixar um cargo de tal importância na mão de um amador?

 

O trabalho de síndico não é fácil requer preparo e muito conhecimento. Um síndico profissional sempre será a melhor opção para cuidar do seu condomínio.

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