O síndico profissional é uma pessoa contratada pelo condomínio para exercer a função de síndico. Ao contrário do síndico morador, o vínculo desse trabalhador com o condomínio é focado na parte profissional. Em geral, esse prestador de serviço não é morador e nem proprietário de um imóvel no empreendimento.

Entender como é o trabalho de um síndico é um dos primeiros passos para quem busca saber o que um síndico profissional faz. Basicamente o trabalho e as atribuições são as mesmas.

Como uma espécie de trabalhador autônomo (ou freelancer), o profissional geralmente atua em mais de um condomínio ao mesmo tempo, revezando-se entre os empreendimentos. O síndico profissional pode atuar em condomínios pequenos ou com várias torres e centenas de moradores. O síndico profissional também pode trabalhar tanto em condomínios residenciais, quanto em comerciais.

A rotina do prestador de serviço se divide entre duas situações: visitas e planejamento. As visitas ao condomínio costumam ocorrer semanalmente, conforme o acordo feito na contratação. Já os momentos de planejamento são feitos no escritório ou casa do profissional.

A contratação de um síndico profissional ocorre igual a de um síndico morador: através de reunião e votação da assembleia. Após isso, é assinado o contrato de prestação de serviços que determina as horas e condições de trabalho, remuneração e prazo de encerramento da prestação de serviços.

Segundo a lei, o mandato não pode ultrapassar dois anos. Entretanto, esse período pode ser renovado através de uma assembleia de reeleição do síndico profissional. O Conselho do condomínio é o responsável por coordenar e cobrar a atuação do encarregado.

As obrigações de um síndico profissional são as mesmas de um síndico morador. É responsabilidade dele:

• Administrar o condomínio;

• Cuidar e gerenciar os fundos de reserva;

• Lidar com as demandas dos moradores e mediar conflitos;

• Organizar o cronograma de obras e manutenções;

• Fiscalizar a inadimplência e as ações judiciais do condomínio;

• Organizar as reuniões de assembleia e garantir que os moradores sejam notificados;

• Coordenar a equipe de funcionários contratados e terceirizados;

• Garantir a organização e preservação das áreas comuns do condomínio, como salão de festas e piscinas.

A prática é totalmente legal e começou a se popularizar após a chegada do Novo Código Civil, em 2002. Com isso, o Art. 1.347 (Lei Federal 10.406/02) permite a contratação de um síndico profissional:

“A Assembleia poderá escolher um síndico, não condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se”.

O primeiro passo é verificar se ele possuir conhecimento sobre as melhores formas de atender as demandas condominiais. Além disso, o síndico profissional deve ter as seguintes habilidades:

• Inteligência emocional para lidar com crises e promover uma resolução de conflitos;

• Conhecimento em áreas como administração, contabilidade, finanças, recursos humanos, direito trabalhista e demais questões jurídicas;

• Boa comunicação para cultivar o bom relacionamento com condôminos e funcionários;

• Organização para gerir mais de um condomínio ao mesmo tempo;

• Ter disciplina para trabalhar de forma autônoma e independente.

*É importante mencionar que por ser uma profissão não regulamentada, não é necessário cursar uma faculdade ou ter alguma certificação básica para atuar como síndico profissional. No entanto, um certificado é considerado uma parte importante do processo de como se tornar um síndico profissional. Existem diversas instituições que oferecem cursos de síndico profissional.

A contratação de um síndico profissional segue a mesma linha de um síndico morador: a escolha é feita através de votação em uma assembleia de moradores. Nessa reunião é definido o período da prestação de serviços, o horário de trabalho, definição das atribuições e remuneração.

A forma de pagamento pelos serviços é feita através de Notas Fiscais, é muito comum que esse profissional emita notas avulsas já que normalmente exerce outras funções.

O custo de um síndico profissional pode variar de condomínio para condomínio. Como não existe uma tabela com piso salarial, a remuneração é estipulada levando em consideração os seguintes pontos:

• Número de unidades do condomínio;

• Número de torres e de pavimentos;

• Número de visitas por semana ao condomínio;

• Quantidade de áreas comuns, socioculturais e de lazer;

• Tamanho da equipe de funcionários;

• Valor da taxa condominial do condomínio;

• Etc.

*Em Maceió, o valor mensal pago para um síndico profissional, geralmente fica entre 1 salário mínimo para condomínios pequenos que exijam pouca atenção, mas pode chegar a valores superiores a 6 salários mínimos para grandes condomínios, de maior complexibilidade, onde se nescessita de presença diária de um síndico. Para saber quanto custaria em seu condomínio, entre em contato com a gente. Posso garantir que contratar um síndico profissional é a ação de maior econômia que você pode fazer.

Síndicos profissionais são pessoas capacitadas e qualificadas para atender as demandas de um condomínio. Devem ter força de vontade, estar sempre em busca de novas formas de melhorar a administração do empreendimento e deixar a vida dos moradores ainda mais agradável.

O síndico profissional deve ter algumas habilidades e características específicas, como:

• Saber lidar com pessoas e manter um bom relacionamento com moradores e funcionários;

• Ter empatia e calma na hora de gerenciar crises e apaziguar conflitos;

• Possuir afinidade com áreas do conhecimento como administração, contabilidade, direito, recursos humanos e finanças;

• Ser organizado e disciplinado para saber trabalhar de forma autônoma e independente.

Entretanto, existem algumas pessoas que não podem assumir o papel de síndico. Diretores de faculdades e colégios, magistrados, assim como grão-mestres da Maçonaria não podem ser eleitos síndicos – tanto como profissional, quanto como moradores.

Muitos síndicos profissionais iniciam a carreira após atuar como síndico dos condomínios em que moram e acabam pegando gosto pela atividade.

Nem sempre o síndico profissional precisa de dedicação exclusiva à função. É possível conciliar as tarefas da gestão do condomínio com carreiras que seguem horários flexíveis, com o horário comercial livre. Desta forma, a atividade como síndico pode funcionar como uma fonte de renda extra.

Não existe uma faculdade ou certificação básica para ser um síndico profissional, pois a profissão de síndico ainda não é regulamentada. No entanto, algumas instituições oferecem cursos de capacitação para quem tem interesse em atuar na área.

O síndico profissional supre um problema que aflige milhares de condomínios Brasil à fora: moradores que não têm tempo, conhecimento ou até mesmo interesse de atuar como síndico.

Pense na seguinte situação, quem você escolheria para cuidar do seu negócio: uma pessoa que aceitou a tarefa por obrigação e/ou pressão dos colegas ou um profissional que estudou gestão, administração e liderança, e ainda traz consigo uma bagagem de experiências no setor?

Quando um condomínio não tem moradores motivados e/ou qualificados para atuar como síndico, vale mais a pena deixar a responsabilidade nas mãos de alguém treinado e de confiança. Nesses casos, vale a pena para o condomínio contratar um síndico profissional.

Por não ter vínculo de moradia ou propriedade com o condomínio, o síndico profissional provavelmente será mais objetivo na hora de tomar decisões. Também fica mais cômodo para os condôminos tirarem dúvidas, fazerem cobranças ou críticas, sem o medo de criar um clima ruim no dia a dia do condomínio.

Como citado, a manutenção de um condomínio é um verdadeiro desafio e nem sempre os moradores estão dispostos a exercer esse importante papel. Por isso, contratar um síndico profissional para o seu condomínio pode ser uma tarefa importante. Separamos os principais motivos para essa contratação.

1. Qualificação

Os condomínios têm se tornado complexos e com demandas cada vez maiores, por isso, o primeiro benefício de um síndico profissional para o seu condomínio é a qualificação desse profissional.

O Síndico Profissional é um trabalhador que se especializou e qualificou para gerenciar condomínios. Sua área de especialização vai desde gestão financeira, pessoas e administração. Ou seja, seu condomínio vai contar com um profissional altamente capacitado para realizar todas as demandas e necessidades dos moradores.

2. Disponibilidade

O síndico morador pode até ser uma pessoa muito voluntariosa, que dedica o seu tempo livre para organizar o condomínio. Mas na maioria das vezes, essa pessoa já conta com outro emprego e não consegue se dedicar inteiramente ao prédio.

Diferente do síndico profissional, cuja função é dedicada para a rotina do condomínio. Ele está disponível em tempo integral (conforme contratado) para resolver os problemas, fiscalizar obras, montar o planejamento do condomínio, cuidar da saúde financeira e ouvir as necessidades dos moradores.

3. Ferramentas

Por se tratar de um especialista em gestão de condomínios, o síndico profissional tem a seu dispor as melhores ferramentas de gestão e acompanhamento do condomínio. Ele conta com ferramentas e processos que fazem o seu trabalho ser mais rápido e produtivo.

Normalmente, em seu arsenal de ferramentas ele conta com aplicativos para comunicação com os moradores, softwares de gestão financeira, e planilhas de acompanhamento do dia a dia do prédio.

4. Gestão de pessoas e conflitos

Outra vantagem de contar com um profissional para gerir o condomínio é que ele é especialista em resolver e mediar conflitos entre os moradores. Esse profissional conhece as melhores técnicas para resolver problemas e está sempre procurando que o desejo de todos os moradores seja atendido.

5. Transparência na gestão

Um dos maiores benefícios de contratar um síndico profissional é a transparência nas contas e ações do condomínio.

Uma das principais responsabilidades desse profissional é realizar uma gestão transparente e que preze pelo bem da saúde financeira do prédio em primeiro lugar. Por isso, ele procura sempre manter todos os moradores cientes da situação financeira do condomínio e realiza ações e investimentos planejados.

Um plus que muitos profissionais têm buscado para sua gestão é oferecer ainda mais transparência nas contas do condomínio através de uma administradora digital. Esse modelo de administradora oferece acesso às contas e situação financeira para todos os moradores, que podem acompanhar digitalmente todas as movimentações, facilitando a vida de todos.

6. Planejamento

E por fim, uma das responsabilidades do síndico é realizar o planejamento do condomínio. É ele o responsável por listar as demandas e necessidades dos moradores, elencar prioridades, criar um plano de ação, definir prazos e acompanhar o andamento das atividades.

Quando seu condomínio conta com um síndico profissional, garante que uma pessoa altamente qualificada e especialista elabore esse planejamento. Isso é extremamente importante para que todas as demandas sejam priorizadas de maneira correta e o andamento dos projetos seja acompanhado de perto.